Vi har alla varit där. Du vaknar upp med feber, huvudvärk eller något som helt enkelt gör att du inte kan gå till jobbet eller skolan. Då dyker frågan upp: hur säger man till på rätt sätt? Frasen "jag är sjuk och kan inte komma idag" är något nästan alla skriver någon gång, men det blir mycket enklare när du vet exakt hur du gör det. Goda nyheter det tar bara några sekunder, och du gör det rätt från början.

Så meddelar du sjukdom - snabbt och professionellt

Meddela så tidigt som möjligt, helst innan arbetet eller skolan börjar. Använd mail, Teams eller SchoolSoft det är vanligast nu.

Till lärare: "Hej, jag är sjuk idag och kan inte komma till skolan. Jag återkommer när jag mår bättre."

Till chef: "Jag är sjuk och kan inte arbeta idag. Jag håller mig uppdaterad via mejl och återkopplar snart."

Till arbetskamrater: "Hej team, jag ligger hemma sjuk ett par dagar. Kontakta mig vid brådskande frågor."

Håll meddelandet kort. Du behöver inte skriva alla symptom bara "sjuk" räcker perfekt. Visa hänsyn genom att erbjuda en lösning: nämn om du kan skicka uppgifter eller om någon kan täcka för dig.

Det här behöver du veta om sjuklön och regler

I Sverige gäller karensdag din första sjukdag är på egen risk. Från dag två får du sjuklön om du rapporterar sjukskrivningen korrekt.

Du behöver inte ange exakt diagnos. Sekretess gäller enligt GDPR, så "sjuk" är helt tillräckligt. Det spelar ingen roll om du har maginfluensa eller något annat du kan bara skriva att du mår dåligt (mycket bättre så). Samma regler gäller för både fysisk sjukdom och psykisk ohälsa. Stress, utmattning och ångest hanteras på exakt samma sätt som feber.

Om du mår väl och kan arbeta hemma kan du ofta göra det istället för att ta sjukdag. Kontakta din arbetsgivare eller skola om du behöver sjukintyg det krävs vanligtvis efter sju dagar.

Varför digital rapportering är framtiden

Åttiofem procent använder nu mail eller appar för att meddela sjukdom. Det är snabbare, säkrare och lämnar ett digitalt spår som både du och arbetsgivaren behöver.

Verktyg som Varbi, Fortnox och SchoolSoft gör allt enkelt. Du fyller i informationen en gång, och den sparas automatiskt (ganska smart egentligen). Ingen behöver ringa fram och tillbaka, och ingen missar meddelandet.

Digital rapportering sparar tid för alla. Du slipper oroa dig för att något hamnat på fel väg, och din arbetsgivare eller skola får informationen direkt. Det är bara att logga in när du behöver meddela frånvaro.

Om du är osäker på hur systemet fungerar på din arbetsplats, eller skola, fråga helt enkelt din chef eller någon på administrationen. De visar dig gärna vägen första gången.